ImmiFlo 移民助手使用指南

• 操作系统：Windows 10 或 Windows 11（64 位）
• 内存：≥ 8 GB RAM
• 硬盘：≥ 2 GB 可用空间
• 网络：大多数功能离线可用；需要调用在线接口的功能需联网

1. 访问 ImmiFlo 移民助手落地页，点击免费下载。
2. 运行下载的安装包，按向导完成安装，约 2 分钟。
3. 从开始菜单或桌面快捷方式启动 ImmiFlo 移民助手。

首次启动无需登录，即可使用基础功能。主界面左侧为导航栏，包含「案件」和「工具箱」；右侧为工作区。

1. 在左侧「案件」区，点击「导入 / 新建案件」。
2. 选择客户材料所在的本地目录，或新建一个空案件。
3. 导入时，系统会按目录名和文件名关键词自动映射到对应移民标准分组；不确定归类的文件会进入「待归类」区。
4. 导入阶段不自动触发识别，导入后可立即浏览和整理整个索引。

• 标准分组：对应 EB-1A / NIW 的各项标准（如奖项、协会会员、媒体报道、推荐信等）。
• 证据组：标准下的子分组，可自定义标题、拖拽排序。
• 证据：具体文件条目，可绑定本地文件、查看结构化字段、导出。

• 拖拽归类：将「待归类」区的文件拖到某个证据组上即可归入。
• 手动添加：点击分组右侧的 + 按钮，可添加新的证据条目或证据组。
• 编辑标题：点击证据组标题可直接修改。
• 排序：拖拽分组或证据组调整顺序。
• 删除：删除分组时，本地文件不会被删除，仅解除索引关联，文件回到「待归类」区。

• 导入时不自动识别：导入阶段只建立索引，不触发识别，保证可立即浏览和整理。
• 触发方式：点击单个证据条目的「识别整理」按钮，或点击顶栏按钮一次性处理所有待识别条目。
• 识别方式：可在案件设置中选择：
  • 本机识别：PaddleOCR 本地运行，文件内容不出本机，免费。
  • 自定义局域网服务：机构自建算力，数据不出内网。
  • 智通翻译云识别：使用 DeepSeek 模型，速度快、精度高，需登录并消耗 AI 用量。
• 索引标题自动更新：识别整理完成后，系统会根据提取内容自动更新证据组标题。
• 识别过程在后台异步执行，UI 不阻塞，可继续编辑索引。

• 点击证据组：右侧面板显示该组下所有文件的事实汇总。
• 点击证据：右侧面板显示结构化字段（如奖项名称、颁发机构、时间、推荐人单位与职位等）和自由事实。
• 如果文件被外部移动或删除，会提示并允许重新定位文件；已抽取的事实不会丢失。

• 在索引中可直接点击文件，快速打开文件或所在文件夹。
• 顶栏搜索框支持搜索条目和文件，快速定位目标证据。

1. 整理并识别完成后，点击顶栏的「导出索引文件」按钮。
2. 系统自动生成符合 USCIS 标准的 Word 索引文件。
3. 导出后可在 Word 中进一步微调。

导出索引是 ImmiFlo 阶段一的核心价值之一，可显著减少文案手工整理和排版的时间。

顶栏提供三种状态过滤：

• 待补充：尚未绑定任何文件的条目。
• 待识别整理：已绑定文件但尚未完成识别整理的条目。
• 全部：显示所有条目。

自动采集谷歌学术论文资料，保存为 PDF，为 EB-1A / O-1 等申请提供引用支撑。

1. 点击左侧工具箱的「学术采集」。
2. 填写配置：学者主页 URL、输出目录、采集论文数、最大引用页数、采集类型。
3. 点击「开始采集」，任务在后台执行，完成后可自动通知。
4. 采集结果按学者/年份整理在输出目录中。

方便翻译人员或移民文案同时打开原文和译文文档进行对照校对。

1. 点击左侧工具箱的「文件校对」。
2. 拖入客户材料目录，或点击选择目录。
3. 选择文件类型过滤（如 docx、pdf 等）。
4. 点击「下一个」，系统按顺序打开原文和译文；可勾选「同时打开源文件」。
5. 点击「校对模式」，窗口会移至屏幕左侧并最大化校对区域。

批量查找和替换目录下所有 .doc / .docx 文件中的术语或关键词。

1. 点击左侧工具箱的「查找与替换」。
2. 拖入目标目录或点击选择。
3. 设置语言（中文/英文/所有）、是否匹配大小写。
4. 输入查找文本，点击「搜索」查看结果。
5. 输入替换文本，并选择替换样式（粗体、斜体、下划线）。建议勾选「替换前备份」。
6. 点击「替换」，批量处理所有匹配文件。

• 检索：在文档中搜索术语和关键词。
• 工具：包含图片宽度批量调整、全目录批量替换等。

以下功能需要消耗 AI 用量，目前仅对内部或特定账号开放：

• 图片翻译
• 翻译校对
• 翻译质量审校
• 术语库

• 不需要登录即可使用：案件索引浏览/整理、本机识别、学术采集、文件校对、查找与替换、WPS 插件开放功能等。
• 需要登录后使用：云端识别整理、后续文书撰写等需要调用在线接口的功能。

• 登录后，每天赠送 500 积分免费额度，次日 00:00 自动重置。
• 云端识别整理等在线功能会消耗 AI 用量。
• 已赚取积分永久有效，可用于抵扣 AI 用量。

1. 完成翻译订单：在https://zhityun.com/quote在线下单并完成翻译订单，即可获得积分奖励：普通订单为订单金额 × 10，大单（订单金额 > ¥5000）为订单金额 × 20。
2. 联系购买：若免费额度不足，可联系智通翻译购买用量（目前暂未开放公开购买入口）。

点击左侧底部的「设置」，在「账号登录 / 注册」区输入智通翻译账号。登录后可查看当前账号、今日免费积分和已赚积分。退出登录后，本地暂存数据会被清除，在线功能需重新登录后使用。

这是产品设计：导入阶段只建立索引，不触发识别，保证您可立即浏览和整理。绑定文件后点击「识别整理」才会开始识别。

在证据详情面板中查看失败原因，点击「重新识别整理」重试。如果文件被移动或删除，会提示重新定位文件。也可尝试切换到另一种识别方式。

目前整个产品免费使用。只有使用云端识别整理等在线 AI 功能时消耗 AI 用量；每天赠送 500 积分免费额度，超出部分可通过完成翻译订单或联系购买获得。

索引树结构保存在本地 sidecar 文件中；AI 派生数据（结构化字段、识别结果）保存在云端；原始文件始终保存在本地，不会上传。