换翻译供应商，术语库怎么办？一份移交清单
智通翻译
系列第⑥篇 · 智通翻译企业服务
换供应商这件事，容易被忽略、但影响不小的一点是：过去几年积累的术语一致性怎么办。如果新供应商从零开始，历史案件里已经统一好的人名拼写、机构名译法、专业术语表达，很可能在新一批材料里出现不一致，甚至和老客户历史材料“对不上”。
更换翻译供应商时术语库移交是关键：新供应商须支持导入已有术语表和历史译文，有独立术语库系统而非依赖译员个人经验。智通翻译企业服务支持术语库导入与翻译记忆复用，质量标准对齐MQM框架，价格透明，详见客户案例。
术语库应该包含什么
一个可用的移民翻译术语库，通常至少覆盖：
- 人名与机构名：申请人及其关联方的姓名标准拼写、任职机构的官方英文名称（包括曾用名/更名沿革）
- 职位与头衔：公司内部职位、行业协会职务、学术头衔的固定译法
- 专有名词：专利名称、论文标题、奖项名称、期刊名称等原创性材料涉及的专有名词
- 行业术语：所在行业的高频专业词汇（如金融、医学、工程等领域的术语体系）
翻译记忆（TM）系统则更进一步——把已翻译过的句段按原文/译文对齐存成可复用数据库，新材料里出现相似表达时能自动匹配历史译法，不只是保证术语一致，也保证整体行文风格的连贯。
移交清单：换供应商前要问清楚的几件事
- [ ] 新供应商是否支持导入已有的术语表和历史译文（而不是要求从零建立）
- [ ] 是否有独立于单个译员的术语库系统，还是完全依赖译员个人经验
- [ ] 历史材料的版本记录是否完整可追溯，方便查阅某个术语过去是怎么处理的
- [ ] 新旧供应商交接期间，是否有一份书面的术语对照表可以直接移交，而不是口头交代
平滑移交的实际做法
如果条件允许，比较稳妥的方式是在合作切换前，先让老供应商导出一份完整的术语表和关键案件的历史译文样本，作为交接材料。即使新供应商的系统不完全兼容，至少可以作为新术语库建立的起点，避免完全推倒重来。
如果历史材料一直缺乏系统化的术语管理（比如全靠不同译员各自记忆），换供应商反而是一个补课的机会——趁这次交接，把过去案件里高频出现的人名、机构名、专业术语系统整理成一份文档，无论后续用哪家供应商，这份文档本身就是团队自己的资产。
本系列其他篇
- 第①篇：翻译供应商评估 →
- 第②篇：批量协作 →
- 第③篇：跨文件一致性 →
- 第④篇：供应商审计 →
- 第⑤篇：多供应商管理 →
- 第⑥篇：术语库交接（本文）
- 第⑦篇：供应商合规风险 →
- 第⑧篇：质量报告 →
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– 跨文件一致性核对流程 →
– 多供应商管理关键点 →
– 供应商审计框架 →
工具与资源：
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